Цитата: Добрый день. Помогите пожалуйста..... ООО на УСН. Арендуем помещение, хотелось бы учитывать в расходы. Арендаторы кроме договора и квитанции к ПКО (без печати), ни чего не дают.
Добрый день!
Прежде всего, помимо договора аренды должен быть акт приемки-передачи имущества в аренду, так как при отсутствии данного акта нельзя документально подтвердить факт использования Вами имущества, указанного в договоре аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ; Письмо Минфина РФ от 16.11.2011 N 03-03-06/1/763), т.е. учесть в составе налоговых расходов арендную плату (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Далее, чтобы учесть арендные платежи в составе налоговых расходов (пп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), Вам необходимо документально подтвердить факт оплаты таких платежей (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Документальным подтверждением факта оплаты арендных платежей наличными является чек ККТ (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ; Письмо Минфина РФ от 21.02.2008 N 03-11-05/40).
При отсутствии данного чека факт оплаты аренды для целей УСН, скорее всего, предстоит отстаивать в суде с неплохими шансами на успех (например, Постановление ФАС Поволжского округа от 09.08.2010 по делу N А55-30723/2009).
И последнее. Учтите, что расчеты в рамках данного договора наличными не должны превышать в общей сумме 100 тыс. руб. за весь срок договора (п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У).
При этом Вы имеете право оплачивать аренду наличными только из тех средств, которые Вы сняли на эти цели со счета в кассу (п. 4 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У).